Podmínky ochrany osobních údajů

Jsme společnost PROSPECTEA Česká republika, s.r.o., se sídlem Národních hrdinů 44, 190 12 Praha 9, IČ: 29028809, DIČ: CZ29028809, zapsané ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 161157

Provozujeme e-shop na webových stránkách shop.prospectea.cz

 

Pro prodej našeho zboží a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických sobo v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“)

1. Zpracování osobních údajů

1. Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře nebo jiného kontaktu

Pokud poptáváte naše produkty a služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte, hlavně prostřednictvím poptávkového formuláře. Jsou to: jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo a obsah vaší zprávy.

Z jakého důvodu?

Kontaktujeme vás přes ně pro další domluvu ohledně zboží.

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

2. Zpracování osobních údajů v případě nákupu

Pokud u nás nakoupíte, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte. Jsou to hlavně fakturační údaje: jméno, příjmení, adresa, případně jiná doručovací adresa a fakturační adresa, pokud jste podnikatelé, pak název společnosti, vaše IČO a jste-li plátci DPH, tak také vaše DIČ, telefonní číslo, e-mail.

Z jakého důvodu?

Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – dodali vám naše zboží. Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat ohledně stavu vaší objednávky, případně ohledně reklamací nebo vašich dotazů.

Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze zákona (hlavně pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení reklamací a jiné).

Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti.

3. Newslettery (obchodní sdělení)

Pokud jste nakupující zákazník a nezakázali jste nám to při nákupu, použijeme vaši e-mailovou adresu pro rozesílku našich novinek.

 

Na základě jakého právního důvodu?

Umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to při nákupu nezakázali.

2. Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Vaše osobní údaje zpracovávat výhradně pro výše uvedené účely a uchovávat po nezbytnou dobu trvání účelu zpracování.

3. Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo jiné osoby, které se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem našeho e-shopu. Jsou to:

• provozovatel e-shopové platformy Shoptet (společnost Shoptet a.s., se sídlem Dvořeckého 628/8, Břevnov, 169 00, Praha 6, IČ 289 35 675, společnost je zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl B vložka 25 395)
• poskytovatel platební brány společnost Shoptet, a.s., IČ 28935675, Dvořeckého 628/8, 169 00 Praha 6, která v našem vztahu vystupuje jako samostatný správce
• společnosti podílející se na expedici zboží (Zásilkovna s.r.o., Českomoravská 2408/1a, Libeň, 190 00 Praha 9, IČ 284 08 306, zapsaná v OR u Městského soudu v Praze, oddíl C 139387)
• poskytovatel skladovací a distribuční služby (STORAGE SERVIS, s.r.o. se sídlem Ve Žlíbku 1800, 193 00 Praha 9 – Xaverov, IČ: 27657329, zapsaná v OR u Městského soudu v Praze, oddíl C 122081)
• poskytovatel e-mailingové služby (Společnosti Quanda International s.r.o., se sídlem Národních hrdinů 44, 190 12 Praha 9, IČ: 02285665, zapsaná v OR u Městského soudu v Praze, oddíl C 217649)

4. Co byste dál měli vědět

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese shop@prospectea.cz nebo zašlete vaši zprávu na poštovní adresu uvedenou v záhlaví tohoto dokumentu.

5. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.

Tyto podmínky jsou účinné od 1. 6. 2024.